Bước đầu sử dụng trello

[Lê Quốc Thịnh]

TÌM HIỂU CƠ BẢN VỀ TRELLO.

1. Mục tiêu
Nhẳm phục vụ cho nhiệm vụ viết “BÁO DANCISCO THÁNG 8”. Em bắt đầu với việc tìm hiểu cơ bản về Trello với các mục tiêu như sau:

• Làm quen với Trello
• Tìm hiểu các thao tác cơ bản
• Tạo được bảng công việc
• Tìm hiểu các chức năng mà Trello cung cấp
• Tạo demo 1 bảng công việc.

2. Tìm hiểu về Trello
Trello là công cụ quản lý công việc kiểu Kanban: bạn tổ chức việc bằng Board → List → Card, kéo-thả card qua các cột để theo dõi tiến độ. Hỗ trợ nhãn, deadline, checklist, giao việc cho thành viên và tự động hóa (Butler).

Cách đăng nhập (như ảnh) 1. Bằng email Atlassian: nhập email → Continue → nhập mật khẩu (chung cho Trello/Jira/Confluence). 2. Đăng nhập nhanh bằng tài khoản: Google Microsoft Apple Slack Tuỳ chọn Remember me để giữ phiên đăng nhập; có Create an account để tạo mới và Can’t log in? để khôi phục khi quên mật khẩu

Giao diện ban đầu của Trello (Boards view)

Thanh trên (Top bar): ô Search, nút Create (→ Create board hoặc Start with a template), các biểu tượng thông báo/trợ giúp/tài khoản.
Thanh bên trái (Sidebar):

• Boards (danh sách board)

• Templates (thư viện mẫu)
• Home (hoạt động gần đây)
• Bên dưới là Workspaces bạn đang tham gia.

Vùng nội dung chính:

• Most popular templates + bộ lọc choose a category và link Browse the full template gallery.
• Recently viewed (các board mở gần đây).
• Your Workspaces: danh sách workspace kèm các board.

Khu vực workspace (góc phải dưới màn hình): nút Boards / Members / Settings để quản lý board, thành viên và cài đặt workspace.
Tạo nhanh board mới: bấm Create → Create board (hoặc chọn template) → đặt tên, chọn nền, chọn Workspace → Create.

Giao diện board Trello (ảnh)


Giữa màn hình: Board “Bảng demo” với 3 List mẫu: To Do – Doing – Done. Mỗi list có nút Add a card để tạo thẻ, menu ⋯ để sắp xếp/đổi tên/xoá.
Thanh trái: Inbox – nơi gom nhanh to-dos từ email/Teams/Slack/điện thoại; có ô Add a card để nhập việc tức thì.
Thanh trên cùng: tên board, các nút tiện ích (view, automation…), Share để mời thành viên, menu ⋯ cho cài đặt nền, nhãn, rule Butler…
Phải trên: Add another list để thêm cột mới.
Thanh dưới: chuyển chế độ Inbox / Planner / Board và Switchboards để đổi sang board khác.
Thao tác nhanh: bấm Add a card → nhập tiêu đề → Enter; kéo-thả card giữa các list để cập nhật tiến độ; dùng Share để thêm người vào board. Tạo một bảng công việc
Ta có thể thêm các công việc như mẫu.

Table View

Chuyển về “table view” sẽ giúp ta làm việc dễ dàng và chi tiết hơn
Table view của board “Bảng demo”: hiển thị tất cả card dưới dạng bảng với các cột Card / List / Labels / Members → dễ nhìn, lọc/sắp xếp nhanh; có hàng + Add để thêm card mới.
Panel “Change due date” (bên phải): chọn ngày/giờ cho card, bật nhắc hạn (Reminder) như 1 day before, rồi Save; Remove để xoá hạn.
Thông báo: Trello gửi nhắc hạn cho members/watchers của card qua Notification (và email/app nếu bật).

Planner view (lịch)


Giữa trái: Planner – lịch theo giờ/ngày; nút Connect a calendar để liên kết lịch (Google/Outlook…); dùng để nhìn to-dos theo thời gian.
Giữa phải: Board “Bảng demo” – các list To Do / Doing / Done; có thể kéo thả card từ board sang ô thời gian trong Planner để đặt/đổi due date & time (thao tác kéo thả).

3. Kết luận
Với các tìm hiểu cơ bản trên, em sẽ tiến hành tìm hiểu tiếp và tạo bản công việc phục vụ cho nhiệm vụ “VIẾT BÁO DANCISCO THÁNG 8”. Ở bài viết tiếp theo, em sẽ đi sâu hơn về cách sử dụng Trello cũng như là cách lấy API của Trello để tiến hành các công việc một cách tự động với Models Context Protocol.