Tweet
Trong hệ sinh thái ứng dụng hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp của Microsoft có một công cụ hỗ trợ quản lý ứng dụng cực kỳ hiệu quả. Hãy cùng tham khảo bài viết này để tìm hiểu về Microsoft Project là gì? Và các lợi ích cũng như tính năng có trong phần mềm. Microsoft Project là gì?
Microsoft Project được biết đến với vai trò quản lý dự án với đa dạng các tác vụ như phân bổ nguồn lực, thiết lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc hay đánh giá kết quả một cách dễ dàng. Phần mềm này được phát hành đầu tiên vào những năm 1984 và được Microsoft mua lại để tiếp tục phát triển và hoàn thiện vào năm 1985. Cho đến những năm 1990, phiên bản đầu tiên dành cho hệ điều hành Windows đã được ra mắt để người dùng trải nghiệm với tên gọi là Version 1 for Windows.
Thời điểm hiện tại, Microsoft Projects dần trở thành một phần không thể thiếu của bất cứ người dùng nào trong vai trò quản lý dự án. Đặc biệt hơn cả, người dùng có thể trải nghiệm đa dạng các tính năng và hỗ trợ những lợi ích dành riêng cho doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về những ưu điểm này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua nội dung được chia sẻ bên dưới. 07+ lợi ích có trong Microsoft Project
Sau khi tiếp nhận khảo sát trực tiếp từ phía khách hàng sử dụng Microsoft Project, chúng tôi đã tổng kết được những đánh giá về mặt lợi ích mà công cụ này mang lại. Do đó, người dùng có thể tham khảo những chia sẻ của chúng tôi được gợi ý bên dưới như sau:
- Phần mềm được thiết kế với giao diện quen thuộc, trực quan giúp người dùng dễ dàng sử dụng trên bất cứ thiết bị nào.
- Chủ động theo dõi sát sao dự án đang thực hiện vì phần mềm có đầy đủ các thông tin mà người dùng cần nắm được. Dựa trên những con số cụ thể và báo cáo thực tế để đánh giá hiệu quả của dự án.
- Microsoft Project có thể sử dụng kết hợp cùng với nhiều công cụ khác có trong bộ ứng dụng Microsoft 365 điển hình như Teams để tổ chức cuộc họp trực tuyến nội bộ giúp quá trình đánh giá, phân tích hiệu quả hơn.
- Các dự án phức tạp, giờ đây đã được đơn giản hóa để người dùng có thể quản lý nhanh gọn và không mất quá nhiều thời gian thực hiện.
- Hỗ trợ hoạt động cộng tác cùng với nhiều thành viên trong cùng một tổ chức, đội nhóm hoặc dự án. Đây là một trong những lợi ích đem lại hiệu quả làm việc tốt nhất khi người dùng sử dụng Microsoft Project.
- Người dùng có thể chủ động chia sẻ một số tài liệu, tệp thông tin hay thiết lập cuộc trò chuyện nhanh chóng cùng với nhiều tính năng hữu ích khác.
- Cập nhật dữ liệu nhanh chóng, đồng nhất với tất cả các ứng dụng có trong Microsoft 365.
Với những lợi ích được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng đã hiểu được lý do vì sao các doanh nghiệp hiện nay lại sử dụng Microsoft Project là gì nhiều đến vậy. Tuy nhiên, để đánh giá được mức độ phù hợp của công cụ này đối với người dùng ở đa dạng các lĩnh vực khác nhau, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng một số những tính năng hữu ích thông qua nội dung bên dưới. 11+ tính năng mà MS Project sở hữu
Nhìn chung, phần mềm Microsoft Project sẽ có những tính năng chủ yếu xoay quanh hoạt động quản lý, theo dõi và phân bổ dự án. Do đó, tiến độ thực hiện dự án sẽ luôn được đảm bảo nếu người dùng có trạng thái phân tích và ứng dụng phù hợp. Dưới đây là tổng hợp một số tính năng mà người dùng sẽ được sử dụng khi làm việc với phần mềm này.
- Tiến hành hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết cho dự án làm việc.
- Tính toán kỹ lưỡng, các định chính xác thời gian mà dự án sẽ hoàn thành trong tương lai.
- Xây dựng kế hoạch thực hiện với tiến độ phù hợp với từng hạng mục công việc cụ thể.
- Phân bổ nguồn lực và chi phí phù hợp cho từng công việc ở từng giai đoạn của dự án để đảm bảo mức độ chính xác và an toàn.
- Các thành viên trong dự án sẽ được phân chia công việc phù hợp với năng lực của cá nhân để đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất. Đồng thời, nhà quản lý cần phải thiết lập đi kèm với thời gian thực hiện trong Microsoft Project.
- Dựa trên thời gian và chi phí mà doanh nghiệp hiện có, người dùng có thể cân chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp nhất để đảm bảo hiệu quả dự án và không gặp nhiều vấn đề rủi ro.
- Quản lý tiến độ và chi phí chính xác dựa trên một phương pháp mang tên Quản lý giá trị thu được.
- Cùng lúc, người dùng có thể xem ở nhiều chế độ khác nhau của dự án để có cái nhìn đa dạng hơn.
- Microsoft Project cho phép đánh dấu thông tin, lọc và sắp xếp dữ liệu theo từng dự án cụ thể để đảm bảo hiệu suất làm việc của người dùng được nâng cao nhất.
- Phần mềm còn hỗ trợ cộng tác và chia sẻ dữ liệu tới một hoặc nhiều người dùng khác nhau trong nhóm làm việc để đả hiệu suất cao nhất.
- Xây dựng một báo cáo chuyên nghiệp kết hợp giữa theo dõi, phân tích và đánh giá để gửi lên ban lãnh đạo, nhà đầu tư cùng với các thành viên tham dự.
Microsoft Project sở hữu đầy đủ các tính năng được chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ giúp cho quá trình quản lý dự án trở nên dễ dàng và minh bạch hơn.
Trên đây là những chia sẻ của MSO để giúp người dùng tìm ra đáp án cho câu hỏi Microsoft Project là gì? Ngoài ra, người dùng còn biết thêm một số những thông tin liên quan như lợi ích và tính năng. Để được hỗ trợ giải đáp bất cứ vấn đề nào liên quan đến phần mềm này người dùng chỉ cần liên hệ ngay tới.
Xem thêm: powerpoint là gì, windows creation tool
Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: vphn@hvn.vn