Tweet
Trong doanh nghiệp, sự xuất hiện của Mail nội bộ Outlook chính là một công cụ không thể thiếu để hỗ trợ gửi nhận thư nhanh chóng. Tuy nhiên, làm thế nào để đăng nhập phần mềm này và những ưu điểm mà Outlook đang sở hữu là gì? Mail nội bộ Outlook là gì?
Mail nội bộ Outlook được biết đến là một dịch vụ gửi và nhận thư điện tử được hoạt động trên nền tảng đám mây. Phần mềm này được tích hợp sẵn trong bộ công cụ của Microsoft 365 bản quyền, chính vì vậy người dùng có thể sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi mà vẫn đảm bảo hoạt động ở mức linh hoạt nhất. Khi đó, mỗi thành viên trong cùng một tổ chức, doanh nghiệp sẽ được cấp 01 tài khoản để sử dụng với:
- Tên miền chung được doanh nghiệp đăng ký, đa phần sẽ gắn liền với thương hiệu và dễ dàng nhận biết. Ngoài ra, sẽ sử dụng tên người dùng chính là các thành viên trong doanh nghiệp được thiết lập theo một quy chuẩn chung.
- Số lượng người dùng tối đa lên tới 300 thành viên.
- Dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản là 50GB bao gồm lưu trữ thư đến, thư đi, email spam…
- Tích hợp tính năng lên lịch gửi thư, thu hồi email dễ dàng chỉ với một vài bước thực hiện cơ bản.
- Quản lý danh bạ người dùng, quản lý email và lịch làm việc nhanh chóng.
- Tích hợp cùng với đa dạng các công cụ khác trong bộ Office 365.
Sau khi đã tìm hiểu đôi chút về Mail nội bộ Outlook, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những ưu điểm và hướng dẫn cách đăng nhập tài khoản chỉ trong 1 phút. 05+ ưu điểm của email nội bộ Outlook
Nếu người dùng chưa biết cách sử dụng email nội bộ Outlook sao cho hiệu quả thì hãy tham khảo ngay một vài những ưu điểm nổi bật nhất định không thể bỏ qua như:
- Quản lý đội ngũ nhân sự dễ dàng: Mỗi thành viên trong doanh nghiệp sẽ sử dụng Mail nội bộ để làm việc tuyệt đối không sử dụng cho mục đích cá nhân. Bằng cách này, đội ngũ quản lý và lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi mọi hoạt động của nhân viên trong quá trình làm việc bao gồm cả thông tin cá nhân, hiệu quả làm việc và tiến độ thực hiện.
- Ngăn chặn Virus và hạn chế Spam: Mail nội bộ Outlook được trang bị hệ thống bảo mật cực kỳ an toàn và thông minh với xác thực đa yếu tố, quản lý thiết bị, quản lý ứng dụng, mã hóa dữ liệu quan trọng và ngăn chặn sự tấn công của Virus hay mã độc.
- Xây dựng hệ thống quản trị toàn diện: Doanh nghiệp sẽ làm việc trong một hệ sinh thái bao gồm đầy đủ các ứng dụng làm việc có tích hợp cùng với Outlook mà không cần sự hỗ trợ của bên thứ ba. Bằng cách này, việc quản lý và quản trị hệ thống sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp doanh nghiệp vận hành nhanh gọn mọi hoạt động.
- Nâng cao khả năng chuyên nghiệp: Khi sử dụng Mail nội bộ, đây sẽ là một trong những công cụ được dùng để liên hệ trực tiếp với khách hàng và đối tác. Chính vì vậy, mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp sẽ được đánh giá cao hơn và tỉ lệ đăng ký, sử dụng hoặc hợp tác sẽ gia tăng đáng kể.
- Xây dựng mức độ uy tín cho doanh nghiệp: Để sở hữu tài khoản Mail nội bộ Outlook, doanh nghiệp cần phải được xác minh, xác thực thông tin chặt chẽ và chính xác. Chính vì vậy, các doanh nghiệp này sẽ có mức độ uy tín được đánh giá ở mức cao hơn.
Khi người dùng nắm bắt được những ưu điểm mà Mail nội bộ Outlook đang sở hữu, chắc hẳn đã hiểu rõ hơn về khả năng ứng dụng và vai trò của phần mềm này đối với doanh nghiệp hiện nay. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng các bước để đăng nhập phần mềm này nhanh chóng và dễ dàng nhất thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới đây. Hướng dẫn cách đăng nhập email nội bộ Outlook
Để đăng nhập Mail nội bộ Outlook, người dùng cần có thể thực hiện trên phiên bản App hoặc trình duyệt online. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết được chúng tôi triển khai trên nền tảng web của email Outlook, do đó người dùng có thể tham khảo để áp dụng như sau:
Bước 1: Trên trình duyệt tìm kiếm của người dùng có thể là Microsoft Edge hoặc Chrome, người dùng tiến hành truy cập vào địa chỉ Outlook.com > tiếp đến click chọn vào mục Đăng nhập.
Bước 2: Sau đó, giao diện đăng nhập quen thuộc sẽ hiển thị và người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email tài khoản Outlook vào ô trống > tiếp đến click chọn Tiếp theo.
Bước 3: Tiếp đến, người dùng chỉ cần nhập mật khẩu vào ô trống đang hiển thị trên màn hình và click chọn Đăng nhập.
Bước 4: Hoàn tất các bước đăng nhập Mail nội bộ Outlook trên nền tảng trực tuyến.
Xem thêm: cc trong email là gì, archived là gì
Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng có thể hiểu rõ hơn về Mail nội bộ. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào vui lòng liên hệ ngay đến địa chỉ:
Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: vphn@hvn.vn