PfMP VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý

[HoangNhi]

PfMP là viết tắt của Portfolio Management Professional, một chứng chỉ quốc tế do tổ chức PMI (Project Management Institute) cấp. Đây là một trong những chứng chỉ cấp cao nhất trong lĩnh vực quản lý danh mục dự án (portfolio management), dành cho các chuyên gia có kinh nghiệm trong việc quản lý nhiều chương trình, dự án và sáng kiến chiến lược của tổ chức.
1. PfMP là gì?
PfMP chứng minh rằng người sở hữu có khả năng:

• Căn chỉnh các dự án và chương trình với chiến lược tổ chức.
• Ưu tiên tài nguyên hiệu quả giữa các dự án, chương trình.
• Đảm bảo rằng danh mục đầu tư (portfolio) mang lại giá trị tối ưu cho tổ chức.
• Đánh giá và quản trị rủi ro ở cấp danh mục.

2. Yêu cầu đầu vào
Để đủ điều kiện dự thi chứng chỉ PfMP, bạn cần có:
A. Nếu có bằng đại học (Bachelor’s degree hoặc tương đương):

• Tối thiểu 8 năm (96 tháng) kinh nghiệm làm việc chuyên môn.
• Tối thiểu 4 năm (6,000 giờ) kinh nghiệm quản lý danh mục dự án.

B. Nếu không có bằng đại học (chỉ tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương):

• Tối thiểu 10 năm (120 tháng) kinh nghiệm làm việc chuyên môn.
• Tối thiểu 4 năm (6,000 giờ) kinh nghiệm quản lý danh mục dự án.

3. Quy trình đánh giá và thi
PfMP có quy trình đánh giá đặc biệt gồm 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Đánh giá hồ sơ

• PMI xem xét hồ sơ năng lực, kinh nghiệm quản lý danh mục dự án.
• Chỉ những ứng viên đủ điều kiện mới được mời tham gia kỳ thi.

Giai đoạn 2: Kỳ thi PfMP

• Số câu hỏi: 170 câu trắc nghiệm (150 câu tính điểm, 20 câu không tính điểm).
• Thời gian: 4 tiếng.
• Chủ đề (theo PMI Talent Triangle và Standard for Portfolio Management):
  • Strategic Alignment – 25%
  • Governance – 20%
  • Portfolio Performance – 25%
  • Portfolio Risk Management – 15%
  • Communication Management – 15%

4. Lệ phí thi

Đối tượng	Phí thi (USD)
Thành viên PMI	$800
Không là thành viên	$1,000

Địa điểm thi: Bạn có thể lựa chọn những trung tâm thảo thí được Pearson ủy quyền có uy tín:
VIET Professional Co., Ltd (VnPro) – TP. Hồ Chí Minh

• [*=1]Địa chỉ: 276-278 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

Nên trở thành thành viên PMI trước khi đăng ký để tiết kiệm chi phí và được hỗ trợ thêm tài liệu.
5. Tài liệu học tập

• The Standard for Portfolio Management – PMI (ấn bản mới nhất, thường là 4th Edition).
• PfMP Exam Content Outline
• Các khóa học luyện thi từ các đơn vị được PMI ủy quyền (PMI-ATP).
• Các bộ đề thi thử và nhóm cộng đồng chia sẻ kinh nghiệm (LinkedIn, Reddit, v.v.).

6. Tái chứng nhận

• Chứng chỉ PfMP có hiệu lực 3 năm.
• Để gia hạn, bạn cần tích lũy 60 PDU (Professional Development Units) liên quan đến quản lý danh mục trong chu kỳ 3 năm.

7. PfMP dành cho ai?

• Các nhà quản lý danh mục dự án cấp cao.
• Các giám đốc chiến lược, giám đốc dự án có nhiệm vụ tối ưu hóa danh mục đầu tư chiến lược của doanh nghiệp.
• Người định hướng sự nghiệp theo chiều sâu trong lĩnh vực quản lý dự án cấp chiến lược.

TỔNG QUAN CHIẾN LƯỢC ÔN THI PfMP

🔹 Giai đoạn 1: Đánh giá và lập kế hoạch (1 tuần)

Mục tiêu: Hiểu yêu cầu, cấu trúc đề thi và đánh giá khoảng cách kiến thức.

1. Nắm rõ PfMP Exam Content Outline (ECO):
   • Đây là tài liệu chính quy mô tả rõ từng lĩnh vực kiến thức và tỉ trọng.
   • Tải từ trang chính thức của PMI.
2. Tự đánh giá kinh nghiệm và kiến thức theo 5 lĩnh vực:
   • Strategic Alignment (25%)
   • Governance (20%)
   • Portfolio Performance (25%)
   • Portfolio Risk Management (15%)
   • Communication Management (15%)
3. Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển:
   • Cần mô tả các dự án và vai trò bạn đã tham gia ở cấp độ portfolio, đúng chuẩn PMI.

🔹 Giai đoạn 2: Học và luyện kiến thức (4–6 tuần)

Tổng thời gian học lý tưởng: 80–120 giờ. 📘 Tài liệu nên học

Tài liệu	Vai trò
The Standard for Portfolio Management (4th Edition)	Tài liệu chính yếu về kiến thức, quy trình
PfMP ECO	Định hướng trọng tâm đề thi
PfMP Study Guide – by Gerald J. Leonard or other authors	Hệ thống kiến thức dễ tiếp cận
PMI Code of Ethics and Professional Conduct	Một số câu hỏi đạo đức có thể xuất hiện
Các đề thi thử (mock test)	Đánh giá mức độ sẵn sàng

Lịch học mẫu (tuần):

Tuần	Nội dung
1	Strategic Alignment
2	Governance
3	Portfolio Performance
4	Portfolio Risk Management & Communication
5	Ôn tổng thể, làm bài tập tình huống
6	Luyện đề thi (mock exams), xác định điểm yếu

🔹 Giai đoạn 3: Luyện đề & tinh chỉnh (1–2 tuần)

1. Làm đề thi thử dạng mô phỏng:
   • Mỗi lần 170 câu, giới hạn trong 4 giờ.
   • Tập trung vào hiểu tình huống, tư duy chiến lược.
2. Phân tích kết quả:
   • Xác định điểm yếu theo từng lĩnh vực (Governance, Risk v.v.).
   • Ôn lại các phần sai, tìm nguyên nhân hiểu sai logic.
3. Ôn lại định nghĩa, công cụ, và mô hình quản trị danh mục:
   • Ví dụ: Strategic Alignment Model, Portfolio Governance Model, KPIs, Risk Appetite vs Tolerance...

🔹 Giai đoạn 4: Chuẩn bị tâm lý thi

• Ôn nhẹ 1–2 ngày trước thi.
• Làm quen với phần mềm thi PMI (Pearson VUE).
• Mang đầy đủ giấy tờ cá nhân, nghỉ ngơi hợp lý.

🎓 Mẹo thành công trong kỳ thi PfMP

Tư duy ở cấp độ chiến lược tổ chức, không phải quản lý dự án đơn lẻ.
Tập trung vào giá trị, hiệu quả đầu tư, tối ưu nguồn lực toàn danh mục.
Nắm chắc các khái niệm PMI như: benefit, strategic alignment, portfolio balancing, value delivery, governance board.
Làm nhiều đề thi thử – ưu tiên các câu hỏi tình huống thực tế.
Đừng học vẹt. Bạn cần hiểu bản chất và ra quyết định đúng trong các tình huống phức tạp.
Dưới đây là chiến lược ôn tập PfMP hiệu quả, giúp bạn chuẩn bị bài bản để vượt qua kỳ thi PfMP của PMI – một chứng chỉ danh giá nhưng khá thử thách, vì yêu cầu cả kiến thức chiến lược lẫn kinh nghiệm thực tế. Chúc các bạn có một kì thi thật tốt !