Tweet
Chào các bạn... cả những người đang miệt mài soạn thảo những bản JD (Job Description) "lung linh" lẫn những ứng viên đang hy vọng tìm thấy công việc trong mơ.
Hôm nay ngồi nhìn lại xấp JD (Job Description) trên bàn, mình chợt nhận ra... hình như chúng ta đang sống trong hai thế giới khác nhau. Một thế giới trên mặt giấy phẳng lì, và một thế giới "đầy sẹo" ngoài thực tế.
Là một người làm nghề HR đủ lâu, mình muốn nói thật lòng về cái khoảng cách này. Bạn nghĩ sao? Liệu có phải chúng ta đang tô hồng quá mức, hay chỉ là đang... không biết cách gọi tên sự thật?
1. JD là "Bản danh sách điều ước", thực tế là "Bản tin cứu hỏa"
Thông thường, HR sẽ liệt kê một danh sách dài dằng dặc các yêu cầu: 5 năm kinh nghiệm, thông thạo 3 ngoại ngữ, chịu được áp lực cao... Nghe như siêu nhân ấy nhỉ?
Nhưng thực tế thì sao? ... Thử xem nhé! Công ty thường tuyển người khi họ đang có một vấn đề cần giải quyết ngay lập tức.
Đấy, cái "thực tế" nó trần trụi hơn nhiều. Ứng viên đừng quá tự tin vì mình khớp 100% JD, mà hãy tự hỏi: "Mình có giải quyết được nỗi đau hiện tại của họ không?".
2. Kỹ năng mềm: Từ ngữ hoa mỹ vs. Bản năng sinh tồn
Trong JD lúc nào cũng có mục: "Kỹ năng giao tiếp tốt", "Làm việc nhóm hiệu quả". Nghe thì hay đấy... nhưng thực tế yêu cầu bạn phải có khả năng "đọc vị" sếp, biết khi nào nên im lặng trong cuộc họp và khi nào cần quyết liệt bảo vệ ý kiến của mình mà không làm mất lòng đồng nghiệp.
Cái này... không trường lớp nào dạy, và JD cũng chẳng bao giờ dám ghi là: "Cần khả năng chịu đựng những buổi họp vô nghĩa mà vẫn giữ được nụ cười". Đúng không nào?
3. "Mô tả công việc" và những dòng chữ tàng hình
Có một dòng kinh điển cuối mỗi bản JD: "Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên". À... đây chính là "cái hố đen" vũ trụ. Nó có thể là bất cứ thứ gì, từ việc hỗ trợ sự kiện cuối tuần đến việc kiêm nhiệm thêm... một phần việc của đồng nghiệp vừa nghỉ hoặc thậm chí là 1 công việc phát sinh hoàn toàn khác. Mục đích có thể là do muốn phát triển thêm hoặc do "x2 công sức", vậy thay vì mơ hồ hoang mang hãy chủ động hỏi kỹ HR về các yếu tố có khả năng xảy ra này, để xem liệu có matching được với doanh nghiệp hay không.
Tóm lại là...
JD giống như một bộ lọc ban đầu, một lời chào hỏi xã giao. Nhưng thực tế công việc mới là cuộc hôn nhân sau đó.Để không "vỡ mộng", chúng ta cần một chút... thực tế hơn.
Các bạn làm HR, hãy thử bớt dùng văn mẫu lại, thêm vào đó một chút "hơi thở" và những thách thức thực sự của đội nhóm. Còn các bạn ứng viên, hãy học cách đọc giữa các dòng chữ (reading between the lines).
Chúng ta không cần những bản JD hoàn hảo. Chúng ta cần sự trung thực để tìm thấy và ở lại cùng nhau.
Bạn thấy mình nói có "phũ" quá không? Hay đó chính là những gì bạn đang trải qua mỗi ngày? Thử ngẫm lại xem nhé!
Hôm nay ngồi nhìn lại xấp JD (Job Description) trên bàn, mình chợt nhận ra... hình như chúng ta đang sống trong hai thế giới khác nhau. Một thế giới trên mặt giấy phẳng lì, và một thế giới "đầy sẹo" ngoài thực tế.
Là một người làm nghề HR đủ lâu, mình muốn nói thật lòng về cái khoảng cách này. Bạn nghĩ sao? Liệu có phải chúng ta đang tô hồng quá mức, hay chỉ là đang... không biết cách gọi tên sự thật?
1. JD là "Bản danh sách điều ước", thực tế là "Bản tin cứu hỏa"
Thông thường, HR sẽ liệt kê một danh sách dài dằng dặc các yêu cầu: 5 năm kinh nghiệm, thông thạo 3 ngoại ngữ, chịu được áp lực cao... Nghe như siêu nhân ấy nhỉ?
Nhưng thực tế thì sao? ... Thử xem nhé! Công ty thường tuyển người khi họ đang có một vấn đề cần giải quyết ngay lập tức.
- Trong JD: "Xây dựng chiến lược dài hạn."
- Thực tế: "Dọn dẹp đống lộn xộn từ người tiền nhiệm để lại."
Đấy, cái "thực tế" nó trần trụi hơn nhiều. Ứng viên đừng quá tự tin vì mình khớp 100% JD, mà hãy tự hỏi: "Mình có giải quyết được nỗi đau hiện tại của họ không?".
2. Kỹ năng mềm: Từ ngữ hoa mỹ vs. Bản năng sinh tồn
Trong JD lúc nào cũng có mục: "Kỹ năng giao tiếp tốt", "Làm việc nhóm hiệu quả". Nghe thì hay đấy... nhưng thực tế yêu cầu bạn phải có khả năng "đọc vị" sếp, biết khi nào nên im lặng trong cuộc họp và khi nào cần quyết liệt bảo vệ ý kiến của mình mà không làm mất lòng đồng nghiệp.
Cái này... không trường lớp nào dạy, và JD cũng chẳng bao giờ dám ghi là: "Cần khả năng chịu đựng những buổi họp vô nghĩa mà vẫn giữ được nụ cười". Đúng không nào?
3. "Mô tả công việc" và những dòng chữ tàng hình
Có một dòng kinh điển cuối mỗi bản JD: "Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên". À... đây chính là "cái hố đen" vũ trụ. Nó có thể là bất cứ thứ gì, từ việc hỗ trợ sự kiện cuối tuần đến việc kiêm nhiệm thêm... một phần việc của đồng nghiệp vừa nghỉ hoặc thậm chí là 1 công việc phát sinh hoàn toàn khác. Mục đích có thể là do muốn phát triển thêm hoặc do "x2 công sức", vậy thay vì mơ hồ hoang mang hãy chủ động hỏi kỹ HR về các yếu tố có khả năng xảy ra này, để xem liệu có matching được với doanh nghiệp hay không.
Tóm lại là...
- Với HR: Chúng ta cần linh hoạt, mình hiểu. Nhưng nếu lạm dụng, chúng ta sẽ làm mất niềm tin của ứng viên ngay từ tháng đầu thử việc.
- Với ứng viên: Đừng bỏ qua dòng này. Hãy hỏi kỹ trong buổi phỏng vấn: "Các công việc phát sinh thường chiếm bao nhiêu % quỹ thời gian của tôi?".
JD giống như một bộ lọc ban đầu, một lời chào hỏi xã giao. Nhưng thực tế công việc mới là cuộc hôn nhân sau đó.Để không "vỡ mộng", chúng ta cần một chút... thực tế hơn.
Các bạn làm HR, hãy thử bớt dùng văn mẫu lại, thêm vào đó một chút "hơi thở" và những thách thức thực sự của đội nhóm. Còn các bạn ứng viên, hãy học cách đọc giữa các dòng chữ (reading between the lines).
Chúng ta không cần những bản JD hoàn hảo. Chúng ta cần sự trung thực để tìm thấy và ở lại cùng nhau.
Bạn thấy mình nói có "phũ" quá không? Hay đó chính là những gì bạn đang trải qua mỗi ngày? Thử ngẫm lại xem nhé!
Attached Files